企业在选择财务外包服务公司时,应客观考虑以下几个因素:首先,质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次,价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时,当其他条件相差无几时应该选择要价的外包商。再次,外包服务的专业程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。
传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。
财务外包的发展趋势:
目前,中国大多数企业财务不公开的现状遭到了海外投资者和监管者的强烈不满,并严重阻碍了他们海外融资的进程;财务不透明引起的财务预测和预警功能缺乏更是中国企业的一大致命伤。当然,有些中国企业的CEO和CFO已经意识到财务外包的好处——减少成本、科学管理、财务透明——财务外包正在成为他们选择方向的一根拐杖。
财务外包应需准备什么:
1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。
2.为了更周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、公司的员工人数等
3.报价。根据*二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。
4.签订服务合同,**客户权益。
5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。